Caso de utilização – FLEX BOX formadora de caixas semiautomática

  • Halved box forming time
  • Saved almost one FTE
  • Removed packing-line bottleneck
  • Reduced repetitive strain complaints
  • Payback in nearly one month

O Desafio

Um armazém de e-commerce de preparação de encomendas perto de Graz, Áustria, expede cerca de 480 caixas por dia, na sua maioria caixas de tamanho médio. Todas as caixas eram anteriormente formadas manualmente no início da linha de embalagem. Um operador passava a maior parte do turno a abrir caixas planas, dobrar fundos e segurar as caixas enquanto os embaladores tentavam carregar os produtos.

O processo manual limitava a produção a cerca de 2 caixas por minuto e criava um estrangulamento persistente. Os operadores reportavam dores nos pulsos e ombros devido à dobragem contínua, e os supervisores tinham frequentemente de destacar uma segunda pessoa para ajudar nos picos, aumentando o custo de mão de obra por envio.


Processo Manual

Com o fluxo de trabalho manual, um operador dedicado tratava da formação das caixas, enquanto os embaladores frequentemente ajudavam durante períodos de maior movimento. Os tempos de ciclo eram inconsistentes e a ergonomia era deficiente.

Antes da Automação:

A estação de formação abrandava frequentemente toda a linha quando o operador principal era interrompido ou precisava de pausas. Para além do tempo perdido, a gestão registou várias queixas de lesões por esforços repetitivos por trimestre, diretamente relacionadas com a dobragem e manutenção manual das caixas.


Solução Automatizada

O armazém instalou a FLEX BOX formadora de caixas semiautomática no início da linha de embalagem, ligada a uma máquina de fechar caixas já existente. Um operador carrega agora as caixas planas no alimentador e coloca-as na máquina; a formadora dobra pneumaticamente as abas inferiores e mantém a caixa na vertical para facilitar o enchimento.

Após a Instalação da FLEX BOX formadora de caixas semiautomática:

A FLEX BOX eliminou a necessidade de os embaladores ajudarem na formação das caixas. O operador dedicado passa agora menos de metade do turno a formar caixas e pode apoiar outras tarefas, tendo a ergonomia melhorado graças à mesa de trabalho ajustável e à redução da dobragem manual.


Cálculo do ROI

Investimento:
Preço da máquina: 2 199 €
Tempo diário antes: ≈6,4 horas/dia
Tempo diário depois: ≈3,3 horas/dia
Horas diárias poupadas: 6,4 − 3,3 = 3,1 horas/dia
Poupança diária: 3,1 horas × 25 €/hora ≈ 77,50 €/dia (arredondado para 78 €/dia)
Poupança adicional por redução de retrabalho e horas extraordinárias: ≈22 €/dia
Poupança diária total: ≈100 €/dia
Poupança mensal (22 dias úteis): 100 €/dia × 22 dias = 2 200 €/mês
Período de retorno do investimento: 2 199 € ÷ 100 €/dia ≈ 22 dias (≈1,1 meses)


Conclusão

Com a introdução da FLEX BOX formadora de caixas semiautomática, o armazém austríaco de comércio eletrónico eliminou um constrangimento crónico, reduziu quase para metade o trabalho de formação de caixas e diminuiu o retrabalho para uma fração dos níveis anteriores. O investimento foi recuperado em pouco mais de um mês, melhorando o conforto dos operadores e libertando capacidade para o crescimento.

“Com a FLEX BOX, formamos as mesmas 480 caixas em cerca de metade do tempo, e o nosso custo de mão de obra para formação de caixas desceu de €160 para aproximadamente €80 por dia. Recuperar o investimento em cerca de 22 dias, ao mesmo tempo que reduzimos o esforço da equipa, tornou esta uma das nossas melhorias mais rápidas e concretas.” — Markus Huber, Diretor de Operações, E-Com Fulfilment GmbH / Graz, Áustria